団体面接予約のリクエストが許可されました
このページでは:概要
こちらのインストラクションに従ってオンライン予約システムで団体面接予約をお取りください。
注意事項:
- 団体面接予約を行うには有効期限があります。有効期限はEメールでの通知に記載されていますのでご確認ください。有効期限を過ぎた場合は、初めから同様の手続きを行ない、新たな団体面接予約のリクエストをしてください。
- コールセンターが、団体面接の予約を取ることはできませんが、ご質問がある場合には対応いたします。
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このインストラクションで使用されているコーディネーターおよび登録ユーザーの定義は次の通りです。
コーディネーター： 面接予約の手続きをする方。旅行会社など。
登録ユーザー： オンライン予約システムに登録したユーザー名。面接予約手続きをする方が自分の名前でプロフィールを作成した場合は、コーディネーターが登録ユーザー。ビザ申請者の一人を代表者としてプロフィールを作成した場合は、その申請者が登録ユーザー。
申請方法
ステップ 2
コーディネーターは、こちらからプロフィールにログインして予約手続きを始めてください。各申請者に関して次の３つの情報をお手元に準備してください。
- パスポート情報（パスポートに記載されている氏名、パスポート番号、生年月日、パスポートの有効期限および身分事項ページにあるその他の情報）
- ビザ申請料金の受付番号 (受付番号を確認する場合はこちら)
- DS-160確認ページの10桁のバーコード番号
ステップ 3
左側メニューから「プロフィールのアップデート」を選択し、登録ユーザーのパスポート番号や郵送先住所などのプロフィールを完成させます。登録ユーザーが団体のメンバーとしてビザを申請しない場合も団体面接を予約するためにはプロフィールを完成する必要があります。
ステップ 4
左側メニューから「グループ面接を予約」を選択し、上記にあるように、承認されたグループ面接予約の申請を選択し、「次に進む」をクリックします。
ステップ 5
氏名から追加、またはUIDから追加を選択し、各申請者を登録します。登録ユーザーが団体の一員としてビザを申請する場合は、｢グループ面接予約にあなた自身を追加する｣をチェックしてください。
ステップ 6
パスポート通りに各申請者の情報を入力します。下方へスクロールして電話番号とメールアドレスを入力してください。すべての項目を入力する必要があります。全ての項目を入力しないと、メンバーとしての情報が保存されませんのでご注意ください。
入力が完了したら、「保存」をクリックしてください。申請者の情報が表示されます。
ステップ 7
全ての申請者の情報入力が完了したら、次に進むをクリックします。
全ての申請者情報の入力を完成する前にログアウトし、入力を再開する場合は、「開始された未完成の申請」を選択します。「残りの面接予約数」は選択しないでください。追加していないメンバー情報を入力するために「残りの面接予約数」選択すると、正しく団体面接予約を取ることができなくなります
ステップ 8
パスポート送付先住所を入力します。
受領を選択した場合、団体の代表者または旅行代理店がCGI Federal文書配達センターで受領してください。
ステップ 9
申請者ひとりにつき相当する受付番号を入力してください。申請するビザの種類に応じた正しい申請料金を支払う必要があります
注意: ダッシュボード画面にある「こちらから支払い方法を選択してください。」から支払いは行わないでください。「こちらから支払い方法を選択してください」から申請料金を支払うと、団体コーディネーターがビザ申請するか否かに関わらず、受付番号は自動的に団体コーディネーターのプロファイルに反映されます。団体面接予約のビザ申請料金支払いは 団体面接のウェブページ から行ってください。
ビザ申請料金については こちらを参照してください。
